Disdukcapil Kota Cirebon Jadi Dinas Terbaik Kelola Arsip

CIREBON, RAKYATCIREBON.DISWAY.ID - Tiga perangkat daerah di Kota Cirebon dinobatkan menjadi lembaga yang paling taat dan tertib terkait dengan pengarsipan.

Ketiganya dianugerahi penghargaan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) Tahun 2024 yang diserahkan langsung oleh Deputi Bidang Tata Kelola Kearsipan Nasional ANRI, Dra Desi Pratiwi MM.

Peringkat I, II, dan III dalam Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) Tahun 2024, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Cirebon meraih peringkat pertama, diikuti oleh Dinas Pendidikan Kota Cirebon di posisi kedua, dan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Cirebon di posisi ketiga.

Desi mengungkapkan, penghargaan ini merupakan apresiasi atas upaya lembaga, dalam hal ini perangkat daerah dalam menjaga dan mengelola arsip dengan baik.

"Tertib arsip ini harus menjadi motivasi bagi instansi lainnya untuk terus memperbaiki pengelolaan arsip," ungkapnya, kemarin.

Selain memberikan penghargaan kepada tiga perangkat daerah yang terbaik dalam mengelola arsip, Pemkot Cirebon juga mencanangkan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA).

Pj Sekretaris Daerah Kota Cirebon, Dr H Iing Daiman SIP MSi mengungkapkan, Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip ini merupakan langkah konkret yang bertujuan untuk mewujudkan sistem pemerintahan yang bersih, efisien, dan transparan melalui pengelolaan arsip yang baik dan teratur.

Iing pun mengingatkan pentingnya kesadaran bersama akan peran vital arsip dalam administrasi pemerintahan, sehingga pengelolaannya harus terus ditingkatkan.

"Kita semua harus menyadari bahwa arsip adalah salah satu unsur yang sangat vital dalam setiap urusan administrasi pemerintahan. Arsip bukan hanya sekadar tumpukan kertas yang disimpan dalam lemari atau rak arsip. Tetapi lebih dari itu, arsip adalah rekam jejak dari segala aktivitas dan kebijakan pemerintah yang dapat menggambarkan sejarah perjalanan pembangunan kota kita," tutur Iing.

Selain menumbuhkan kesadaran akan pentingnya arsip, yang lebih penting lagi, adalah bagaimana pengawasan dan evaluasi dalam pengelolaan arsip ini dilakukan secara maksimal.

"Pengelolaan arsip yang baik membutuhkan pengawasan dan evaluasi yang berkala. Maka sisi ini juga harus diperkuat," kata dia.

Sementara itu, Plt Kepala Disdukcapil Kota Cirebon, Drs Rahmat Saleh mengungkapkan kebanggaan atas prestasi yang diraih dalam hal pengelolaan arsip tersebut.

"Ini adalah hasil kerja keras semua unsur di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Ini kebanggaan untuk kami semua," pungkasnya. 

Sumber: